• کارتریجها را همواره در حالت افقی نگهداری و یاحمل کنیید. • دمای نگهداری کارتریجها بین 0 تا 35 درجه سانتیگراد باشدو کارتریجها را در معرض آفتاب و نور شدید قرار ندهید. • پرینتر ها را در محیط پر گرد و غبار، کنار پنجره و در معرض آفتاب و گرما قرار ندهید. • بهتر است پریز برق پرینتر با یک پرینتر لیزری دیگر یا با کامپیوتر و مانیتور لامپی مشترک نباشد و محل اتصال کابل برق به پریز و پرینتر شل نباشد تا از جرقه زدن جلوگیری شود. • هنگام پرینت کردن پرینتر را خاموش نکنید. همچنین هنگام پرینت کردن در پرینتر را باز نکنید. هر دو حالت فوق منجر به گیر کردن کاغذ در پرینتر میشود.از پرینت روی کاغذهای منگنهدار یا چسبنده پرهیز نمایید. • پهنای سینی کاغذ را به شکلی تنظیم کنید که با لبه کاغذ مماس باشد و حداکثر نیم میلیمتر از سمت چپ و راست با کاغذ فاصله داشته باشد. • چنانچه به هر دلیل کاغذ در پرینتر گیر کرد پس از شناسایی محل کاغذ به آرامی و با دقت به شکلی آن را آزاد کنید که تکهای از کاغذ کنده نشود چون باقی ماندن تکة کوچکی از کاغذ در پرینتر به سادگی میتواند دستگاه را متوقف کند. • چنانچه از کاغذهای گلاسه برای چاپ استفاده میکنید سعی کنید از کاغذهایی که مخصوص پرینتر لیزر رنگی است استفاده کنید. اکثر کاغذ گلاسههای موجود در بازار مخصوص پرینترهای جوهر افشان است و استفاده از این کاغذها در لیزر رنگی ممکن است باعث شل شدن کاغذ در اثر حرارت فیوزر (جایی که کاغذ در پرینتر گرم میشود تا تونر روی آن پخته شود و در قسمت نزدیک به خروجی کاغذ از پرینتر قرار دارد) شود و کاغذ در پرینترگیر کند. ضمناً حداکثر وزن کاغذ مورد استفاده را میتوانید در درایور پرینتر ببینید. • هنگام استفاده از کاغذهای سنگین حتماً نوع کاغذ را در درایور تعریف کنید تا پرینتر وزن کاغذ را بداند و سرعت حرکت کاغذ را تنظیم کند در غیر این صورت ممکن است رنگ چاپ شده بخوبی به کاغذ نچسبد و به راحتی کنده شود. (در این حالت عمل پخته شدن پودر به خوبی روی کاغذ انجام نشده است) • از استفاده طولانی و بیوقفه از پرینتر خودداری نمایید. در پرینترهای با قدرت کمتـر (مدلهای پایینتر از 3500 HP) حداکثر 60 برگ و در پرینترهای با قدرت بالاتر حداکثر 150 برگ را در یک مرحله پرینت کنید و به مدت چند دقیقه به آن استراحت دهید. ضمناً چنانچه هنگام پرینت کردن صدای فن خنک کننده پرینتر شنیده شد (این موضوع بیشتر در فصل گرما اتفاق میافتد) بهتر است استفاده از آن را متوقف کنید و با یک استراحت کوتاه (حداقل 10 دقیقه) پرینت را از سر بگیرید. • برای تمیز کردن داخل پرینتر از دستگاههای دمنده هوا (blower) استفاده نکنید چون پودر موجود در داخل پرینتر ممکن است جلوی شیشه لیزر لایه نازکی از گرد پودر ایجاد کند و تصویر چاپ شده را غیر شفاف کند. همچنین از جارو برقی استفاده نکنید چون تونرهای ریخته شده در پرینتر توسط جارو جذب نمیشود و از جارو به هوا پراکنده میشود . بهتر است در حالی که پرینتر خاموش است (و کابل برق را نیز کشیدهاید) از یک پارچه مرطوب که آب آن به طور کامل گرفته شده است برای تمیز کردن داخل پرینتر استفاده کنید. • با رعایت نکات فوق پرینتر لیزری نیازی به سرویس توسط سرویس کار ندارد.